邹平公司降本增效推进无纸化办公

发布时间：2017-04-27

近期，邹平中油燃气有限责任公司在集团公司OA信息系统的基础上，进一步完善办公区域内网络设置，推广无纸化办公。主要从四个方面采取有效措施做好降本增效工作。

一是减少档用纸。除需要进行上报或存档的档进行打印外，其余档提倡通过在线安全共享来进行传阅和修改，减少用纸量，对上级来文需要归档的档，再次借阅时均通过局域网共享来阅读电子版，不再进行重复打印或复印；二是增加电子存盘。除上级部门检查需要的表格或数据进行纸质存盘外，对日常表格、工作日志、影音数据等无需打印的数据，提倡电子留存；三是倡导双面用纸。除必须单面用纸的情况外，提倡双面用纸，对单面用过的纸张进行回收再利用，同时各部门自觉对用纸事项进行疏理，最大程度减少打印、复印量；四是公司领导充分利用集团公司的OA办公系统和移动办公系统，用计算机或手机对文件进行签批，杜绝了“在线档，线下批”的现象。

通過推進無紙化辦公的形式，不僅節省紙張減少了浪費，更提高了辦公效率。今後，鄒平公司將會在水、電等方面都採取有效措施，節約開支，降本增效。